Los
libros contables son necesarios para
garantizar la buena administración financiera
de tu negocio; permitiéndote mantener en orden tus finanzas, realizar los
estados financieros y pagar algunos impuestos.
En este sentido, es importante destacar que estos
documentos, que registran ordenadamente todas tus operaciones contables, se
dividen en libros contables obligatorios
y libros contables auxiliares.
En este artículo, nos enfocaremos en los libros contables obligatorios, que son
los que, después de ser legalizados, tienes que rellenar, conservar y presentar
a la administración cuando sea necesario.
Recuerda que para la gestión de tus libros contables
obligatorios puedes tener la ayuda de un contador.
Los libros
contables obligatorios de una empresa son:
- El libro
diario: Es aquel en el que se
registran, cronológicamente, todas las transacciones económicas de tu empresa,
con indicación de las cuentas deudoras – acreedoras y los importes. Costa de
dos columnas: La del debe y la del haber. Los registros de este documento, necesarios
para la elaboración del libro mayor, se conocen como asientos contables
y deben hacerse a diario. La función
principal del libro diario es llevar el control de todas las operaciones que se
producen en tu compañía.
- El libro
mayor: Es aquel que muestra la
misma información que el libro diario, pero de forma más precisa. Tiene tres
columnas: La primera para el debe, la segunda para el haber y la tercera para el
saldo. El libro mayor clasifica las operaciones por cuenta, para conocer el
movimiento de cada una, al mismo tiempo que suministra los saldos de éstas, que
sirven de base para la elaboración de los estados financieros. También, permite
corroborar el movimiento de los mayores auxiliares.
- El libro
de inventarios y balances: Es aquel
que muestra la situación contable de
tu empresa a una fecha concreta. En él se especifican los activos, pasivos y el
patrimonio con el que cuenta tu organización desde el inicio de sus actividades.
Asimismo, en el libro de inventarios y balances se anotan los saldos con los
que se cierran las operaciones, al terminar cada ejercicio gravable.
Si te interesa comenzar a
trabajar el tema de los libros contables de tu empresa, contáctame: (305) 926-9438 //
medinaconsulting@gmail.com.
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