Los estados financieros son los informes que te ayudan a tener un
satisfactorio manejo de tu empresa, pues te dan una visión general de cómo va y
que tan “saludables” están tus finanzas, al proveerte información financiera
fiable, ampliada y actualizada, que puedes usar, a fin de garantizar las
mejores decisiones en la aplicación de la contabilidad y la gestión de recursos
en tu emprendimiento.
Así que la elaboración y
presentación de los estados financieros
son dos procedimientos fundamentales para la rentabilidad, sostenibilidad y
crecimiento de tu empresa, pero también obligatorios, puesto que tu sociedad
mercantil está impuesta a tenerlos listos, al término del ejercicio fiscal,
para ser presentados a diferentes usuarios (socios, clientes o entidades
bancarias) cuando se requiera.
No obstante, en este punto
quizás pienses: “Sí, es de carácter obligatorio preparar los estados financieros,
pero, ¿qué hago con la información aportada por estos reportes?”
Bastante, porque son estos números y cifras los que se van a analizar,
ayudándote a ti como CEO de tu compañía, así como a los accionistas,
administradores, acreedores e inversionistas, a alcanzar los objetivos empresariales
y a cuidar la administración financiera; permitiendo la planificación de
recursos económicos y la maximización de las utilidades.
Esto quiere decir que, en tu
empresa, la información derivada de los estados
financieros se debe analizar e interpretar, para que estos usuarios
involucrados puedan:
- Conocer la situación financiera de la
empresa.
- Tomar decisiones de gestión acertadas.
- Planear actividades a corto y a largo plazo.
- Tomar decisiones de gestión acertadas.
- Planear actividades a corto y a largo plazo.
- Solicitar préstamos bancarios.
- Invitar a nuevos socios o a inversionistas
para invertir capital.
- Analizar la evolución, en relación al
último año de actividad.
- Estar al tanto del desempeño de la empresa.
- Comparar el desempeño de la organización con
otra.
- Detectar posibles dificultades.
- Visualizar el futuro contable de la
compañía.
En este sentido, los estados financieros deben ser
comprensibles, relevantes y comparables, si quieres obtener un correcto
análisis y poder realizar estas acciones. Pero no te preocupes, ya que la preparación,
la presentación y el análisis de estos documentos son parte de las labores de
un contador, por lo que se te hará necesario tener los servicios y la consultoría
empresarial de uno en tu compañía.
Tipos
de estados financieros
El contador debe elaborar, bajo
los PCGA (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados) o los US GAAP, cuatro tipos de estados
financieros básicos, presentarlos y hacer el correspondiente análisis
financiero de cada uno de ellos.
Estos informes son:
1.-El
estado de situación financiera o balance general: Refleja,
de manera general, los derechos de
tu empresa (activos), además de sus deudas externas (pasivos) e internas
(capital contable).
2.-
El estado de resultados: Expresa, con detalle, todos los ingresos
generados por tu empresa, así como todos los costos y gastos en que incurrió
durante sus transacciones, determinando las ganancias y/o pérdidas.
3.-
Estado de movimientos de cuentas del patrimonio: Muestra
los cambios ocurridos en el patrimonio de tu empresa; en las cuentas que lo
componen, como el capital social y las cuentas de superávit.
4.-
Flujo de efectivo: Expone el movimiento del efectivo, sus
variaciones (aumento o disminución) y cuáles han sido sus aplicaciones, durante
un periodo de tiempo.
Si te interesa
comenzar a trabajar el tema de los estados financieros en tu empresa,
contáctame: (305) 926-9438 // medinaconsulting@gmail.com
No hay comentarios :
Publicar un comentario